Program do faktur z integracją z księgowością - na co zwrócić uwagę?

Czy co miesiąc pobierasz faktury sprzedażowe i kosztowe do folderu na dysku, aby potem wysłać e-maila z dokumentacją do biura rachunkowego? Jeśli tak, to oznacza, że potrzebujesz zautomatyzowanego programu do faktur, który nie tylko odciąży Cię od tych czasochłonnych, żmudnych czynności, ale też ułatwi pracę księgowej. Sprawdź, jakie funkcje powinien mieć nowoczesny program do fakturowania, który uwolni Cię od nużących obowiązków przedsiębiorcy.

Na czym polega integracja programu do faktur z księgowością?

Program do faktur zintegrowany z księgowością ułatwia i przyspiesza komunikację z biurem rachunkowym. Oprogramowanie pozwala na przekazanie dokumentów niezbędnych do rozliczeń z urzędem skarbowym i ZUS-em zaledwie jednym kliknięciem – nawet jeśli Twoja dotychczasowa księgowa nie korzystała do tej pory z danego systemu. W tym przypadku wystarczy wysłać jej zaproszenie e-mailowe lub udzielić dostępu w ramach swojego konta.

Co więcej, wszystkie ważne informacje, np. dotyczące wysokości podatku dochodowego i składek na ubezpieczenia społeczne, są przechowywane na jednej platformie. Możesz zweryfikować dane w dowolnym momencie – bez względu na godziny pracy biura rachunkowego i długiego oczekiwania na odpowiedź.

Jakie funkcje powinien mieć program do faktur zintegrowany z księgowością?

Jedną z najważniejszych funkcji kompleksowego programu do fakturowania jest możliwość dodawania faktur kosztowych w różnych formatach – PDF czy JPG. W efekcie nie musisz przechowywać dokumentów na dysku w chmurze lub komputerze. Co więcej, nowoczesne programy do fakturowania pozwalają na utworzenie specjalnego adresu e-mail, który służy do odbierania faktur za zakupy firmowe. Integracja z kontem przedsiębiorcy sprawia, że dokumenty kosztowe są automatycznie importowane do programu do fakturowania. Wystarczy podać adres e-mail dostawcom produktów i usług czy wpisać go na platformach subskrypcyjnych.

Ponadto program do faktur powinien odgrywać rolę wirtualnego segregatora dokumentów, w którym bezpiecznie przechowasz m.in. umowy i aneksy podpisywane z pracownikami, pełnomocnictwa, urzędowe pisma czy pliki bankowe. Dzięki integracji z księgowością możesz upoważnić biuro rachunkowe do przeglądania segregatora online.

Kompleksowy program do faktur wesprze Cię w licznych obowiązkach związanych z biznesem

Alerty o ważnych terminach, automatyczne wystawianie cyklicznych faktur, umieszczanie linków do szybkich płatności na fakturach – to kolejne ważne funkcjonalności programu do faktur, który ułatwia przedsiębiorcom skupienie się na strategicznych zadaniach w biznesie. Jeżeli zmagasz się z opóźnionymi płatnościami za sprzedawane produkty i usługi, to warto wybrać oprogramowanie umożliwiające:

• wystawianie faktur z przyciskiem „Kliknij, aby opłacić” wiodącym do bezpiecznej bramki płatniczej,
• automatyczne przesyłanie faktur sprzedażowych do klientów (bez konieczności pobierania dokumentów na dysk i ręcznego wysyłania e-maili),
• generowanie profesjonalnych powiadomień SMS o wystawionych fakturach dla kontrahentów,
• śledzenie statusów płatności poszczególnych faktur i otrzymywanie powiadomień o przekroczeniach terminów.