Faktura 7.4.92

Najważniejsze cechy:

Praca w systemie Windows.
Prosta instalacja.
Współpraca z programami księgowymi.
Samodzielna modyfikacja wielu parametrów /nowe stawki Vat, formatowanie dokumentów.
Ostrzeżenie przed wykonaniem nieprawidłowej operacji. Uzyskiwanie własnych zestawień - zapytania SQL.

Sprzedaż

Program umożliwia wystawianie; faktur Vat sprzedaż / również proforma / i zakup. Faktury korygujące sprzedaż zakup, paragony, zwroty paragonu, zamówienia od klienta i do dostawcy.
Rejestracja na drukarce fiskalnej paragonów oraz FV.
Wystawianie dokumentu na podstawie zamówienia klienta.
Dokumenty w cenach netto lub brutto.
Cztery grupy cenowe /dla hurtowni, detalu itp./.
Sortowanie pozycji na dokumencie w/g położenia w magazynie lub nazwy.
Możliwość zapisu towaru/usługi nie występującej w magazynie.
Możliwość zmiany nazwy towaru na dokumencie niezależnie od jego nazwy w kartotece.
Przypisanie odbiorcom stałych rabatów.
Możliwość udzielenia upustu dla pojedynczej pozycji lub całego dokumentu.
Wybór między udzieleniem upustu procentowego lub kwotowego. Automatyczny podgląd przeliczenia procentów na kwotę i odwrotnie.
Informacja o udzielonym upuście kwotowym lub procentowym przy zmianie cen netto lub brutto na dokumencie sprzedaży.
Użycie nieograniczonej ilości rachunków bankowych sprzedawcy i możliwość przypisania ich kontrahentom.
Możliwość definiowania formatu numeru dokumentu uwzględniającego np. wyróżnik magazynu, miesiąc, rok.
Automatyczna numeracja dokumentów.
Szybkie wyszukiwanie towarów i kontrahentów / kolejne wpisane litery zawężają listę wyświetlanych pozycji /.
Możliwość ustalania, jakie kolumny dokumentu mają pokazywać się na ekranie.
Modyfikacja postaci wydruków dokumentów /możliwość tworzenia własnych.
Poprawianie wystawionych dokumentów.
Usuwanie dokumentów.

Zakup

Możliwość wprowadzania dokumentów zakupu dla celów ewidencji VAT, również na podstawie zamówienia do dostawcy.

Kartoteka kontrahentów

Rozbudowana informacja o kliencie i historia kontaktów. Z poziomu CRM dostęp do wszystkich zestawień i dokumentów dla wybranego kontrahenta.
Zarządzanie korespondencją z poziomu katalogu kontrahentów.
Nieograniczona ilość kontaktów i numerów telefonów, faksów dla kontrahenta.
Przypisanie typu i rodzaju usług dla kontrahenta np: dostawca art. piśmiennych; odbiorca dzianin; wykonawca remontów.
Przypisanie kontrahentowi osoby prowadzącej.
Możliwość wpisania oddzielnego adresu do korespondencji.
Przypominanie - terminy spotkań ,zadań do wykonania.
Korespondencja seryjna opcjonalnie wysyłaj/nie wysyłaj dla zaznaczonych grup, firm.
Serwer faksowy: wysyłanie przyjmowanie i umieszczanie faksów w katalogu kontrahenta na podstawie identyfikatora faksu.

Kartoteka towarów

Kartoteki towarów, wyrobów, surowców, usług wspólne dla wszystkich magazynów.
Ułatwiający wyszukiwanie 20-znakowy indeks /ustawialny/.
Możliwość tworzenia grup towarów, usług.
Połączenie towaru z dostawcą z kartoteki kontrahentów.
80 - znakowa nazwa towaru. Możliwość rozszerzenia nazwy na dokumencie do 180 znaków.
Miejsce na nazwę obcojęzyczną do przeniesienia na dokument obcojęzyczny.
4 poziomy cen sprzedaży.
Definiowanie dokładności cen sprzedaży - sposób zaokrąglania do pełnych złotych, 10-groszy itd.
Modyfikacja cen sprzedaży na podstawie uaktualnionego kursu walut (wpisana cena walutowa).
Opcjonalne ustawienie dla każdego towaru zmiany ceny sprzedaży przy zmianie ceny zakupu:
- nie zmieniać /przeliczyć marżę i upusty /,
- przeliczyć cenę na podstawie marż i upustów,
- przeliczyć cenę s. jeśli cena zakupu wzrosła o kwotę ... lub ...procent.

Dwa poziomy jednostek miary. Zapas min/max.
Możliwość zdefiniowania dokładności z jaką przechowywane i pokazywane są ilości, dla każdego towaru niezależnie (ilość miejsc po przecinku) np. 1 chleb dopuszcza podział na 0,5 bochenka ale 1 telewizor nie.
Położenie w magazynie regał, półka, nazwa.
Kody kreskowe przyporządkowanie i kontrola ich użycia.
Oferowanie/cennik.

Bank

Polecenia bankowe /druk /.

Zestawienia i raporty

Sprzedaży w/g towatów lub grup.
Zakupów w/g towarów.
Obroty z kontrahentami.
Ewidencje VAT sprzedaż/zakup.
Zapytania SQL.

Funkcje administracyjne

Archiwizacja danych.
Dostępność wszystkich danych bez względu na datę ich wpisu.
Współpraca z systemami księgowymi.
Obsługa kolektorów inwentaryzacyjnych i wag sklepowych.
Ceny walutowe.
Modyfikowalne parametry systemu.
Ustalenie praw dostępu dla poszczególnych użytkowników.

Wydruki

Wydruk wszystkich dokumentów wystawionych w programie.
Dostępne wydruki FV, FV w walucie, FP, ZD w języku angielskim.
Możliwość włączania/wyłączania kolumn drukowanych na dokumentach.
Wydruki zestawień wykonywanych w programie.
Wydruk cenników i etykiet z kartoteki towarowej.
Adresowanie kopert.
Wydruki dowodów, raportów kasowych i bankowych.
Możliwość tworzenia włąsnych raportów dzięki udostępnianemu programowi - Reporter 2.